Office Assistent

Office Assistant (student Rechten)

Geen dag hetzelfde 
Ben jij iemand die energie krijgt van afwisseling? Die het leuk vindt om vandaag een bijeenkomst te organiseren, morgen een prospect te woord te staan en tussendoor de jurist te helpen?

Dan zoeken wij jou.

Bij Catch Legal geloven we dat een goede Office Assistant veel meer is dan alleen een ondersteuner. Jij bent de verbindende factor binnen ons kantoor. Je schakelt tussen collega’s, juristen, management, leveranciers en bezoekers. Soms werk je geconcentreerd aan een administratieve taak, en tien minuten later sta je een nieuwe uitdaging op te lossen.

Dat maakt deze functie juist zo leuk.

Over deze baan

Met specialistisch juridisch advies op het gebied van het omgevingsrecht staan wij onze cliënten bij. Ons juristenteam bestaat uit een stabiel team van +/- 13 juristen (plus 2 tot 4 tijdelijke stagiairs en werkstudenten). Zij adviseren aan, begeleiden en procederen namens ondernemers en overheden. Team bedrijfsvoering ondersteunt het juristenteam en de organisatie op alle organisatorische, praktische en administratieve vlakken. Team bedrijfsvoering bestaat uit het secretariaat (bestaande uit 2-3 office assistants en eventueel een stagiair), de marketing, sales & businessdeveloper en de manager bedrijfsvoering.  

Catch Legal is een juristenkantoor met oog voor de maatschappij en iedereen die daarin leeft. We zorgen goed voor elkaar en voor anderen. Je vindt bij ons daarom niet alleen een fijne combinatie van jouw eigen werk en het leven thuis, maar ook zetten wij ons bijvoorbeeld in voor vrijwilligerswerk tijdens onze personeelsuitjes. Onze deur staat daarmee niet alleen open voor onze cliënten, maar ook voor anderen. Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen is bij ons geworteld in het team en in de organisatie.

Wat ga je doen in deze functie?

Deze functie biedt jou als rechtenstudenten de mogelijkheid om naast je studie relevante praktijkervaring op te doen binnen een juridisch kantoor.
Hoewel het een ondersteunende rol betreft, krijg je inzicht in de dagelijkse juridische praktijk, de behandeling van dossiers en de samenwerking tussen juristen en cliënten.
Daarnaast ontwikkel je belangrijke professionele vaardigheden, zoals nauwkeurig werken, plannen en organiseren, schriftelijke communicatie en het omgaan met vertrouwelijke informatie.
De functie vormt daarmee een waardevolle aanvulling op je opleiding en biedt jou een goede kennismaking met het juridische werkveld.

Als Office Assistant ben jij de spil van ons kantoor. Je ondersteunt juristen, collega’s en management en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ontvangst van bezoekers
• Telefoon- en agendabeheer
• Ondersteuning van juristen en collega’s
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten
• Facilitaire werkzaamheden en kantoorbeheer
• Administratieve en financiële ondersteuning

Wat maakt deze functie bijzonder?

✔ Geen dag is hetzelfde
✔ Veel vrijheid en verantwoordelijkheid
✔ Een enorm veelzijdig takenpakket
✔ Ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen
✔ Werken in een organisatie met maatschappelijke impact
✔ Een kijkje achter de schermen bij een juristenkantoor

Wie ben jij

Ben jij bachelorstudent Rechten en vind je het leuk om te ervaren hoe het is om op een juristenkantoor te werken? Dan is dit jouw kans! Masterstudenten zijn ook zeker welkom, maar als je een juridisch inhoudelijke functie zoekt dan verwijzen wij je naar de stagevacature.

Je hoeft niet alles al te kunnen. We vinden het belangrijker dat je graag wilt leren.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je bent nieuwsgierig en leergierig
• Je houdt van organiseren en regelen
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig
• Je bent sociaal en dienstverlenend ingesteld
• Je voelt je thuis in een organisatie die maatschappelijke impact belangrijk vindt

De werkdagen, -tijden en locatie
De werkdagen zijn in overleg met jou en afgestemd op je studierooster. Onze werktijden zijn van 08:30 tot 17:30 uur. De werklocatie is bij ons op kantoor in Amsterdam. Thuiswerken is vanwege jouw rol en aanwezigheid op de werklocatie niet mogelijk. Om die reden gaat onze voorkeur uit naar een kandidaat die in de omgeving van Amsterdam woont.

Wil je solliciteren op deze functie?
Je motivatie bestaat niet uit een sollicitatiebrief maar geeft antwoord op de volgende 3 vragen:

1. Hoe zouden vrienden, collega’s of familie jou in drie woorden omschrijven?
2. Welke aspecten van Catch spreken jou het meest aan en waarom?
3. Welke meerwaarde breng jij mee naar Catch als jij de functie gaat invullen?

Geef creatief en eerlijk antwoord. Stuur de antwoorden op deze vragen samen met je C.V. naar ons op.
We kijken uit naar je reactie!